知识产权管理体系贯标

知识产权管理体系贯标
知识产权管理体系贯标

知识产权管理体系贯标

知识产权管理是指对知识产权工作加以计划、组织、领导和控制的活动和过程。知识产权管理的内容包括知识产权战略规划,知识产权管理机构的设置,知识产权管理制度的制定,知识产权的取得、利用、保护,包括:研发、设计、创作、申请、注册、控制市场、许可、转让、抵押、诉讼、仲裁。

知识产权管理体系认证:企业按照国家标准的要求建立或完善知识产权管理体系,通过第三方认证机构的评审,获得认证,以提升企业知识产权管理及运用水平,增强企业核心竞争力。

知识产权管理贯标,即贯彻、实施《知识产权管理规范》国家标准。

针对不同类型的组织,《知识产权管理规范》又分为以下三类:

《企业知识产权管理规范》国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施。知识产权贯标的目的是认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,为企业建立知识产权工作的规范体系,加强对企业知识产权工作的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强企业自主创新能力,实现企业对知识产权的科学管理和战略运用,从而提高企业在国际、国内市场核心竞争力。

《科研组织知识产权管理规范》(GB/T 33250—2016)于2016年12月13日发布、2017年01月01日实施。该标准指导科研组织依据法律法规,基于科研组织的职责定位和发展目标,制定并实施知识产权战略,科研组织根据自身发展需求、创新方向及特点等,建立符合实际的知识产权管理体系。通过实施该标准,实现全过程知识产权管理,增强科研组织技术创新能力,提升知识产权质量和效益,促进知识产权的价值实现。

《高等学校知识产权管理规范》(GB/T 33251—2016)于2016年12月13日发布、2017年01月01日实施。该标准指导高等学校依据法律法规,基于自身状况和发展战略,将知识产权有效地融合到高等学校的科学研究、社会服务、人才培养、文化传承创新中,制定并实施知识产权战略,高等学校根据自身发展需求、创新方向及特点等,建立符合实际的知识产权管理体系。通过实施该标准,实现全过程知识产权管理,提高科技创新能力,促进科技创新成果的价值实现。

 

申报收益

降低相关法律风险
进行知识产权贯标能够提高企业风险应对能力,避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现相关法律风险,如商业秘密、专利权保护、对外贸易、海外维权等。贯标企业通过完善保密管理制度和各类合同条款,防止商业秘密泄露,规避合同知识产权纠纷,同时明确各岗位知识产权权利和义务,提升全员知识产权保护意识,降低知识产权侵权风险。
助力其他项目申报
实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件,是企业申报某些科技项目的前提,同时各级部门针对知识产权贯标企业量身打造了多项扶持政策,如在知识产权优势企业培育、知识产权示范企业评选中通过会要求企业通过知识产权管理体系贯标等。另外通过贯标的企业申报各类项目将给予重点支持和加分,如专利运营、专利导航、名牌产品申报等。
巩固企业市场地位
贯标有助于提升企业领导和广大职工的知识产权意识,调动职工发明创造的积极性,推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术,激发企业创新实力,创造自主知识产权产品,给企业带来丰厚经济收益。促使企业拥有更强的市场竞争力,使其市场地位不断得到提升,市场份额不断得到增加,巩固企业市场地位。
规范企业生产运营
通过知识产权贯标,企业会从检索、立项、研发,到采购、生产、销售等环节对知识产权进行全过程监控,设计知识产权控制程序、文件控制程序、人力资源管理制度等多方面的规章制度,加强企业自身管理,提高员工知识产权意识,规范企业在生产经营过程中的各个流程,促进企业研发、生产、销售环节的管控。

申请流程

  • 2022050702204210
    贯标启动
    成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状,分析企业知识产权管理现状与标准差距。
  • 2022050702204927
    体系构建
    制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。编写管理手册、管理制度、控制程序、记录表单并颁布,资深咨询师开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。
  • 2022050702205890
    实施运行
    运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测,按时输出各个环节的里程碑产物,做好体系运行记录,以便发现管理体系在运行过程中存在的问题,并进行反馈调整,从而对体系流程进行优化更新。
  • 2022050702205890
    内审管审
    企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审,并提出高层意见。
  • 2022050702211183
    审核发证
    知识产权贯标认证的第三方机构受理企业提出的贯标认证申请,安排审核员到企业进行现场审核和验证,根据标准要求对企业管理体系运行情况做出审核判断。我方资深咨询顾问协助企业整改审核问题,并跟踪机构发证进度。
  • 2022050702211714
    年审维持
    定期或不定期沟通客户体系后续运行中存在的问题,按时协助企业准备年度审核资料,避免企业证书暂停或撤销。协助企业根据行业趋势规划其他证书申报规划,促使客户在同行竞争中抢占资质优势,与客户企业共同发展。

常见问题

  • 1,申请认证的基础基础条件是什么?

    建立文件化的知识产权管理体系并实施运行三个月以上;至少完成一次内部审核和管理评审;知识产权管理体系运行期间及建立体系前的一年内未受到主管部门行政处罚。
  • 2 知识产权贯标需要花多长时间?

    一般情况下1个月左右时间完成贯标辅导工作,做足了准备后即可申请认证;认证时间要根据认证公司的安排而定,如一个月到三个月不等。故总体获证周期在2-6个月。

  •  3贯标具体需要企业哪些部门、哪些人员参与进来?

    贯标需要领导重视、全员参与,包括企业最高管理者(如董事长、总裁、总经理、CEO),管理者代表(如分管副总、总监等),知识产权部门、研发部门、采购部门、生产部门、市场和销售及售后部门、法务部门、人力资源部门、财务部门、信息安全部门、行政部门等部门及人员都将参与进来,承担各自不同的职责。

  • 4贯标申请对申请企业专利数量有要求吗?

    知识产权不仅包括专利,还包括商标、著作权、商业秘密等,知识产权贯标认证旨在提高企业各类知识产权获取、维护、运用和保护能力,从认证角度出发,对专利数量无要求。

  • 5认证适用哪些企业?

    该国家标准适用于想要建立知识产权管理体系,想要运行并持续改进知识产权管理体系,或寻求外部组织对其知识产权管理体系进行评价的企业。换一个角度讲,各级知识产权(专利)试点、示范、优势企业,高新技术企业、创新型企业等都有必要通过贯标建立和完善自身的知识产权管理体系。

基础材料

1、申请人主体资格证明材料(营业执照)如涉及行政许可的提供行政许可证明文件的复印件
2、国家知识产权局发放的专利证书/商标/计算机软件著作权登记证书/软件产品登记测试报告等
3、知识产权手册(含申请组织简介、知识产权方针、目标、管理者代表任命书、知识产权管理体系覆盖组织机构图、职能角色分配表)
4、管理手册、程序文件、内审管审记录及企业知识产权管理体系有效运行至少三个月的记录文件清单
5、申请组织声明(含承诺遵守法律法规、提供材料真实性的声明、适用性声明、保密声明)
6、申请组织简介,各项荣誉或资质证书及其他需要提交的文件